入庫流程
倉庫管理員，顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。崗位職責(zé)包括：按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相
符。知道了倉庫保管員的職位定義，那我們來看看倉庫管理員工作流程規(guī)范？
（一）正常產(chǎn)品收貨
1、根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在材料到達(dá)后，收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨箱單清點(diǎn)貨。
2、收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如材料有嚴(yán)重受損狀況，需馬上通知主管和部廣]經(jīng)理等候處理，如材料狀況完好，開始卸貨
工作。
3、卸貨時，收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督材料的裝卸狀況(小心裝卸)，確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量，包裝與箱單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并
保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報經(jīng)理，以便及時通知客戶。
4、卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨，大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置，每堆
碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖。
5、收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交經(jīng)理。
6、接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
7、破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)錄。
（二）退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1、各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù)，如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù)，倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
2、退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符，并且有完好的包裝。
3、換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。
4、收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收材料后，將不同狀態(tài)的材料分開單獨(dú)存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。
5、依據(jù)單據(jù)記入臺賬。
出庫流程
1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單，或者采購部開具退貨單。
2、單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進(jìn)行實物明細(xì)點(diǎn)驗時，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人擔(dān)。
4、出庫要分清實物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若
出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理流程員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。
6、按出貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
收發(fā)貨流程
收貨要求：要認(rèn)真檢查入庫物資，確保數(shù)量準(zhǔn)確，規(guī)格質(zhì)量符合要求，包裝完整無損，貨物與單據(jù)相符；要手續(xù)簡便，操作敏捷，有條不紊，入庫迅速，
并及時入帳；認(rèn)真檢查監(jiān)督運(yùn)輸部門應(yīng)盡責(zé)任的執(zhí)行情況，以便分清企業(yè)與供貨單位、倉庫與運(yùn)輸部門之間的責(zé)任。
貨品返庫
1、在車輛到達(dá)票據(jù)指定的返貨門市后，必須先檢查貨物是否完好無損，保證安全的前提下及時組織人員卸貨。發(fā)現(xiàn)有可疑貨物需開箱檢查時應(yīng)及時與駕
駛員、貨場交涉清楚，并辦理交接手續(xù)。
2、所有貨物必須分線路、區(qū)域堆放整齊，按貨場提供的單據(jù)準(zhǔn)確清點(diǎn)，卸貨完畢后在車輛派車單上簽字并做好與駕駛員的貨物交接手續(xù)。返貨出現(xiàn)損、
多貨、差貨應(yīng)及時向貨場查詢，并向客戶部匯報。
3、返貨門市辦完所有的貨物交接工作后，除貨場要求貨到需及時通知收貨人的及時通知外，其他因時間關(guān)系必須在第二個工作日通知所有的收貨人，并
要求客戶持收貨人的身份證及收貨單位的介紹信取貨，并注明通知時間。
4、收貨人、收貨單位在返貨門市辦理取貨手續(xù)時，必須在隨貨同行聯(lián)上填寫收貨人身份證號碼，并把收貨單位介紹信附于隨貨同行聯(lián)上，同時填寫介紹
信指定取貨人的身份證號碼并請取貨人簽字。
5、待取貨人簽字后按托運(yùn)合同編號快速查找出貨物，請取貨人按單據(jù)確認(rèn)貨物件數(shù)、包裝后，協(xié)助取貨人提取貨物并裝車。
6、嚴(yán)格按照財務(wù)要求，及時把提付款、代收款交回辦公室或由代收款發(fā)放人員帶回,并索取專用收款收據(jù),嚴(yán)禁現(xiàn)金存放在門市部。
7、接到業(yè)務(wù)部、票據(jù)室、貨場、客戶電話查詢返貨應(yīng)及時受理，能明確損失的應(yīng)及時處理，如無法處理應(yīng)及時上報客服部。
盤點(diǎn)流程
1、財務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單，要求已經(jīng)編號并且連號。
2、每月28日上午8：30開始盤點(diǎn)，倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。
3、倉庫主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作，由其領(lǐng)取盤點(diǎn)單。
4、倉庫財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人，要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員和財務(wù)復(fù)核人員，由財務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長。
5、將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員。
6、實施盤點(diǎn)，由儲運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，財務(wù)人員復(fù)核。
7、財務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單，要求所有清單連號，沒有遺漏、并進(jìn)行匯總。
8、對比庫存帳，比較差異。
9、對比差異報告，由倉庫對差異項進(jìn)行復(fù)盤。
10、再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總，并與庫存帳比較差異。
11、倉庫分析差異原因，作詳細(xì)書面報告，同時提出差異調(diào)整申請。
12、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
13、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
14、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。
倉庫管理流程制度
