一,目的
為實(shí)現(xiàn)物資人庫管理規(guī)范化,特制訂本方案。
二、相關(guān)崗位
(1)入庫主管。入庫主管負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行管理方案的貫徹落實(shí)工作, 并以管理方案為指導(dǎo),推動入庫管理工作朝合理化方向發(fā)展。
(2)庫存工作人員。各崗位工作人員嚴(yán)格遵守物資管理制度,并依據(jù)規(guī)定認(rèn)真履行各自的崗位職責(zé)。
三、管理內(nèi)容
物資入庫管理主要包括物料、余料、半成品、成品、殘次品、退回品、報度品的管理記錄工作。
進(jìn)行相關(guān)類型物資管理時步及的單據(jù),主要包括人庫單、物料卡、入庫賬目、物資記錄卡等,這些單據(jù)也屬于物資入庫管理的內(nèi)容之一。
四、物資入庫流程
(1)入庫物資中,批量較大的物資主要是采購部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃要求訂購的物料、配件,入庫人員負(fù)責(zé)此類物料的貨位安排、搬運(yùn)、入庫賬目
的管理;
入庫主管根據(jù)物資屬性安排貨位,注意保證物資存放的安全性,組織人員進(jìn)行物料盤點(diǎn)、入庫工作。
(2) 盤點(diǎn)員完成物料盤點(diǎn)后,填寫物資清單,并將單據(jù)交由記錄員完成賬目記錄。
(3)搬運(yùn)員在物資盤點(diǎn)完成后,負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)人庫工作,應(yīng)注意在搬運(yùn)過程中避免造成物資的意外損壞,并將物資按照人庫計(jì)劃中的貨位安排進(jìn)行
合理碼垛與堆放。
(4)搬運(yùn)完成之后,由記錄人員負(fù)責(zé)物料卡的更新與修改,修改時應(yīng)保證記錄的完整性與條理性,字跡工整:進(jìn)行賬目填寫時,按照公司相關(guān)規(guī)定完成
的信息轉(zhuǎn)換與整理工作。
(5)入庫主管負(fù)責(zé)物資入庫完成后的檢查工作,及時更改有問題的地方。
五、入庫物資賬目管理
(1)入庫單是物資入庫的憑證,內(nèi)容包括物資數(shù)量、規(guī)格、 種類、選貨日期等相關(guān)信息,由入庫主管確認(rèn)簽字。
(2)數(shù)量盤點(diǎn)報告由盤點(diǎn)員負(fù)責(zé)完成,主要內(nèi)容包括物料的基本信息以及進(jìn)行盤點(diǎn)的日期等。
(3)物料卡、入庫記錄由記錄員完成,內(nèi)容主要包括入庫情況況以及入庫物資具體擺放位置等。
(4)入庫主管負(fù)責(zé)將相關(guān)數(shù)據(jù)、信息、報告統(tǒng)核對, 完成賬目更新,并通知庫存控制組進(jìn)行接下來的工作。