庫存管理是企業(yè)物料管理的核心,是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理需要而對計劃存儲、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理。
其重點工作是保證貨品的收、發(fā)、存三個流程沒有質(zhì)量或者數(shù)量等方面的錯誤。一個優(yōu)秀的倉庫管理人員要做到的主要的工作有以下幾個方面:
1、嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度,做好管理倉庫的管理工作;
2、做到庫存商品的計劃采購、與調(diào)整,保證公司的正常運行,做到庫存物品不過多積壓和斷檔,并根據(jù)實際情況提供科學(xué)的采購計劃;
3、負(fù)責(zé)對物品的質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)行核對登記和驗收,嚴(yán)把入庫商品的檢驗和登記,對不符合、劣質(zhì)及質(zhì)價不符的商品要拒收;
4、加強對庫存品的管理,根據(jù)物品的種類進(jìn)行分開存放,保證商品及倉庫的安全,消除安全隱患;
5、 商品出庫流程要完善明確,認(rèn)真做好出庫的登記工作和月末清庫工作,做到帳、物相符。出庫后要立即進(jìn)行盤點,保證無差錯效率高。
在很多企業(yè)產(chǎn)品都會有庫存,但是在這樣的一個時代,雖然每家企業(yè)都在減輕庫存壓力,但是必要適當(dāng)?shù)膸齑孢是要保證的,也許有很多人會說,庫管不是很簡單嗎?有什么好說的。但是筆者還是覺得,每件工作干和不干不一樣,干和干好也不一樣。
第一、作為庫房工作人員必須要有過硬的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,一定要熱愛自己的本職工作。正所謂干一行愛一行,只有熱愛自己的工作,才會把工作干好,如果既不愛也沒有起碼的責(zé)任心。那一定是一塌糊涂的。
第二、作為一個庫房管理人員一定要了解保管物品的技術(shù)要求和存放條件,同時還要很熟悉你說保管的物品的品名、規(guī)格、型號、用途等。自己一定要做到心中有數(shù)。不能總是糊里糊涂的什么都不知道。
第三、對于各類物品要做到嚴(yán)格驗收、入庫、上架,及時上賬、要做到賬目清楚、進(jìn)庫出庫手續(xù)齊全,賬物相符,對采購員購買的物品有異議時,有權(quán)拒絕驗收入庫,對于問題產(chǎn)品,一定要查清原因,并提出處理意見。
第四、對所保管的物品,每年進(jìn)行一次全面檢查,做到技術(shù)資料完整、附件齊全。性能良好。對于回籠入庫的物品要做仔細(xì)檢查,對于低值易耗品要做到科學(xué)歸類、擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確。
第五、庫房管理人員一定要有安全意識,上班要檢查門窗是否完好,下班要檢查門窗是否完好,電源是否切斷。還要注意庫房通風(fēng)、干燥、并備有消防器材且還要掌握使用方法,應(yīng)當(dāng)定時隨時檢查庫房貨品的安全措施。如若發(fā)現(xiàn)不安全的因素立即向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
第六、要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,學(xué)習(xí)先進(jìn)的倉儲管理經(jīng)驗,不斷提高自己的管理物品的能力和管理物品的業(yè)務(wù)素質(zhì)。其實管理要真的說起來,一類就是管人的,另一類就是管物的。加起來就是管理。
第七、總之,作為庫房管理人員,一定要做到管理的規(guī)范化、科學(xué)化、做到定位存放、整潔有序、零整分開,賬物相符、各種領(lǐng)用物品的單據(jù),憑證要裝訂成冊,保管臺賬都要妥善保存,以免出現(xiàn)差錯。
第八、可以借助庫房管理軟件進(jìn)行管理,以便達(dá)到事半功倍的效果。