在大多數(shù)人的眼里，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過(guò)程中，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做到。其實(shí)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的流轉(zhuǎn)，倉(cāng)庫(kù)必須在平時(shí)的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉(cāng)庫(kù)的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過(guò)程。
倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)與實(shí)物，一般來(lái)講必須做到日清月結(jié)，但在大多數(shù)企業(yè)，作到每天結(jié)賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個(gè)重要的原因就是工作量太大，企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項(xiàng)繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致，并與財(cái)務(wù)要求保持一致，財(cái)務(wù)部一般會(huì)要求倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)點(diǎn)一次，以滿足會(huì)計(jì)核算的要求，在我們這里，每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)部/生管部會(huì)同盤(pán)點(diǎn)一次，并以半年度盤(pán)點(diǎn)和年底盤(pán)點(diǎn)最為重要。
盤(pán)點(diǎn)是一頂日常工作，是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個(gè)銜接點(diǎn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物出現(xiàn)差異的時(shí)候，就要查明原因，做出處理結(jié)果，不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果，主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整，補(bǔ)充單據(jù)，盤(pán)虧賠償損失等。
現(xiàn)在主要講一下倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的注意事項(xiàng)：
1． 部門(mén)配合：一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存量，而庫(kù)存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉(cāng)庫(kù)所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤(pán)點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)本身，如果是年底全面盤(pán)點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫(kù)，再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。
2． 人員配置：倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作，同時(shí)各部門(mén)還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉(cāng)管員以外，其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn)，比如PMC和財(cái)務(wù)部，生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門(mén)人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤(pán)點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。
3． 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤(pán)點(diǎn)。選擇在月底盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多，第一月底盤(pán)點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤(pán)點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；第三，月底盤(pán)點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)；第四，月底盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
4． 前期準(zhǔn)備：對(duì)盤(pán)點(diǎn)前的物料，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對(duì)實(shí)物數(shù)量；
5． 詳細(xì)記錄：盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名，數(shù)量，料號(hào)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)實(shí)物過(guò)小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具（如電子稱，卡尺等）進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專門(mén)的稱量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。
6． 復(fù)盤(pán)：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤(pán)點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤(pán)，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。
7． 查找差異原因：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內(nèi)，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過(guò)企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對(duì)差異做出說(shuō)明與原因分析，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤(pán)點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤(pán)點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。
8． 臨時(shí)事件處理辦法：倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫(kù)及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月份），并對(duì)入庫(kù)的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤(pán)點(diǎn)），對(duì)出庫(kù)的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)（需參與盤(pán)點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
盤(pán)點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因，處理問(wèn)題，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為會(huì)計(jì)信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料，為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的信息來(lái)源。
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倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的幾個(gè)注意事項(xiàng)
