倉庫是整個物流過程中極為重要的環(huán)節(jié),涉及入庫、分揀、儲存、盤點、出庫、補(bǔ)貨等諸多內(nèi)容,整個過程中流通的信息量非常大,包括物品的種類、數(shù)
量、用途、存儲位置、庫存狀況等。因此運用好倉庫管理軟件,條型碼等技術(shù)實現(xiàn)產(chǎn)品出入庫是現(xiàn)代倉庫管理的必要手段。
倉庫信息化系統(tǒng)的基本功能主要有:入庫管理、出庫管理、商品調(diào)撥管理、庫存盤點管理、采購?fù)素浌芾怼N售退貨管理、供應(yīng)商管理、客戶管理、移庫管
理、庫位及安全庫存管理。
用好倉庫管理軟件給企業(yè)帶來的好處和價值:
1、存貨信息管理
可分門別類的建產(chǎn)品信息分類錄入進(jìn)系統(tǒng),方便快速查詢,歸檔等。
2、庫存管理
時時查詢現(xiàn)有庫存,在途庫存及需要補(bǔ)貨的產(chǎn)品,防止因缺貨造成的訂單交期過長。
3、條型碼管理
倉庫管理軟件融入條碼技術(shù),可以方便用戶的出入庫用條碼掃描、倉儲操作,減少勞動強(qiáng)度、降低錯誤率、提高工作效率。
4、批次管理
可以對產(chǎn)品的出入庫情況進(jìn)行批次管理,能夠按照批次規(guī)則,自動生成入庫批次號,可按批次實現(xiàn)先進(jìn)先出等。
5、序列號管理
完整支持序列號的管理,在出入庫、調(diào)撥、不合格品記錄及處理、貨位調(diào)整等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),追蹤單品序列號。同時支持售后服務(wù)序列號管理以及單品序列號
的構(gòu)成檔案管理。
6、保質(zhì)期管理
可對產(chǎn)品進(jìn)行集中保質(zhì)期預(yù)警和失效預(yù)警,確保產(chǎn)品的使用安全。
7、貨位管理
可對產(chǎn)品的存放進(jìn)行集中管理,可自動計算合適的存放位置,支持跨倉庫貨位調(diào)撥、貨位盤點、以及貨位作業(yè)的優(yōu)化。
8、報表管理
可打印入庫記錄報表、出庫記錄報表、庫內(nèi)狀態(tài)轉(zhuǎn)換記錄報表、倉庫調(diào)撥記錄報表、員績效報表等。也可以自定義打印報表。
由此可見,倉庫管理軟件的作用主要對企業(yè)內(nèi)部一切有需要記錄的產(chǎn)品信息進(jìn)行系統(tǒng)化的存儲管理,并簡化倉庫繁雜的作業(yè)流程,讓員工可以快速準(zhǔn)確完
成各項作業(yè),保證倉庫管理的高效性、準(zhǔn)確性,企業(yè)的競爭實力自然提升一大截。